Evenementenagenda op jouw website?

Op veel websites en webshops is een (evenementen)agenda te vinden. Het lijkt op het eerste gezicht ook eenvoudig, zo’n agenda. Toch zitten er technische uitdagingen in en moet jij als beheerder vooraf goed nadenken. Wat komt er allemaal bij een evenementenagenda kijken vooral: hoe los je het slim op, zoals wij hebben gedaan met een Drupal klant?

Wil je een (evenementen)kalender plaatsen op je site, dan stellen we je altijd eerst deze vragen.

  • Zijn er evenementen die vaker voorkomen?
  • Als een evenement vaker voorkomt, is dat een vaste herhaling? Bijvoorbeeld: iedere vrijdag? Of iedere maand op de 10e?
  • Zijn er uitzonderingen op die vaste herhaling?
  • Moet er een mogelijkheid zijn om je in te schrijven op een evenement?
  • Moet er worden betaald voor een inschrijving? En hoe moet er worden betaald?
  • Is er een maximaal aantal inschrijvingen op een evenement?

Horen wij zes keer ‘ja’ op deze vragen, dan hebben wij al te maken met een uitdagend project. Maar het kan nóg uitdagender, want ook op de volgende vragen moet het antwoord helder zijn.

  • Hoe gaan gebruikers van de agenda door de agenda heen navigeren?
  • Wil jij een overzicht van evenementen op datum kunnen raadplegen?
  • Wil jij een overzicht van evenementen kunnen raadplegen via eigenschappen van het evenement? (Bijvoorbeeld: locatie, datum, thema?)
  • Is er een archief van evenementen in het verleden?
  • Hoe wil jij een herhalend evenement tonen op de agenda?

EEN VOORBEELD

Iedere laatste vrijdag van de maand is er het event ‘Gratis cursus chatrobot’. Dan vragen wij jou vooraf hierover goed na te denken:

  • Hoe moet dat de datum van dat evenement worden getoond wanneer jij filtert op de maand mei?
  • Moet alleen de datum tonen van het evenement in mei in beeld komen? Of ook de datum van de volgende editie?
  • Moet er een tekst verschijnen die duidelijk maakt dat het evenement iedere maand op de laatste vrijdag van de maand wordt gehouden?

NOG EEN VOORBEELD

Jij hebt een evenement dat plaatsvindt tussen 10 en 14 april. Hoe moet dat worden getoond wanneer jij de agenda filtert op april?

  • Zijn het meerdere evenementen op de dagen 10, 11, 12, 13 en 14 april?
  • Moeten die allemaal naar dezelfde evenementenoverzichtspagina verwijzen?
  • Of laat jij het zien als één evenement over een periode van 5 dagen?

 

Al die mogelijkheden vooraf goed inventariseren betekent dat jij een gebruiksvriendelijke agenda maakt. En dat jij bij de bouw niet voor verrassingen komt te staan.

EEN CASE UIT EIGEN KEUKEN

Voor de Borstkankervereniging Nederland bouwden wij (in Drupal) een agenda met mogelijkheden om te filteren op locatie, thema en periode. Ook kun jij jezelf inschrijven voor een evenement op de agenda. Dat kan ook een betaald evenement zijn, waarbij direct kan worden afgerekend. Het systeem bevat een voorraadlijst zodat er niet te veel kaarten kunnen worden verkocht en een koppeling met het interne administratiesysteem voor de financiële afhandeling. Herhalingen en uitzonderingen kunnen tijdens het aanmaken van het agenda-item eenvoudig worden toegevoegd.

WAT IS VOOR JOU IDEAAL?

Zoek jij een eenvoudige oplossing voor een evenementenagenda die geen herhalende evenementen bevat? Maak dan voor iedere herhaling een evenement aan. Heb jij wel te maken met herhalingen, uitzonderingen en dergelijke, dan wordt het al gauw complexer. Maar gelukkig nooit zo complex dat wij daar bij Youwe niet uitkomen.

 

Ook een evenementenagenda op jouw website?

Youwe plaatst graag een evenementenagenda op jouw website!

Cookies accepteren?

Youwe gebruikt cookies om u de beste online ervaring op onze website te geven. Wil meer weten? Bekijk onze Privacy voorwaarden

Cookie instellingen