MAGENTO ERP CONNECTOR

High performance. Real-time. Voor elk ERP systeem.

Een Magento webshop realtime koppelen met je ERP systeem? De Magento ERP connector biedt directe integratie met je Magento eCommerce platform.

Klanten hebben onder meer toegang tot realtime voorraadinformatie, prijslijsten of leveringsdetails. Onze connector integreert 90% ERP data standaard. De resterende data is afhankelijk van de business en wordt met een maatwerkoplossing gemapt binnen het ERP systeem.

De Magento ERP connector is beschikbaar voor:

  • Microsoft Dynamics AX, NAV & GP
  • SAP R/3 ECC, Business One
  • En overige ERP systemen op aanvraag

FEATURES

Updates

Updates aan de webservice inrichting voor toekomstige Magento upgrades worden automatisch doorgevoerd.

Extra (maatwerk-) integraties

Extra aanpassingen of toevoegingen (bijv. om ‘derden’ applicaties te voeden) zijn mogelijk. Denk aan PIM of Marketing Automation systemen.

Snelle implementatie

20 integraties, binnen 10 dagen up and running. De catalogus data, klantgegevens alsmede grootboek data is uniek maatwerk.

Efficiënte back- en frontoffice

Geautomatiseerde backoffice processen en tegelijkertijd toegenomen selfservice mogelijkheden voor je klanten levert een tijdswinst.


Up to date data

Real-time data uitwisseling van Magento naar ERP voor het tonen van verzendkosten, (klantspecifieke) prijzen en verwachte levertijd.

High performance

Hoge capaciteit (7 mln. producten) binnen snelle laadtijd (<1.2 seconden) dankzij lage webservice belasting en datacaching.

ONZE ERVARING

Met ruim enkele tientallen jaren ervaring, ruim 110+ medewerkers en 4 vestigingen zijn wij een van de meest toonaangevende B2B eCommerce leveranciers in Nederland.

Youwe ontwikkelt sinds 2000 al webshops en is sinds begin 2010 actief op het Magento platform. Wij beschikken over een groot team aan Magento gecertificeerde medewerkers welke ieder diverse specialiteiten hebben ontwikkeld. Met deze vergevorderde teams realiseren wij sinds het begin al complexe eCommerce oplossingen. Youwe is Magento Enterprise Solutions Partner en tevens focus partner van Magento vanwege onze expertise van B2B eCommerce.

Axapta integraties - 9 jaar ervaring
Magento - 8 jaar ervaring
B2B Branche - 14 jaar ervaring
E-Commerce strategie - 9 jaar ervaring
Youwe B2B Suite- 12 jaar ervaring
Magento Enterprise Solution Partner
shutterstock_273429152

ERP Live Demo

De Youwe B2B Suite is in diverse varianten beschikbaar: van een met ERP geïntegreerde Magento Shop en B2B modulen tot aan een package met PIM & ingerichte communicatiestromen naar uw klanten met marketing automation tooling. Wat past het beste bij jouw organisatie?

Ons proces

  • Magento Suite in een B2B context
  • Hoe gaat het implementatieproces in zijn werk?
  • Wat zijn de randvoorwaarden?

INTEGRATIES

Er zijn 20 integraties beschikbaar, bestaande uit imports en webservices. Het kenmerk van imports zijn dat ze nightly gesynchroniseerd worden, in tegenstelling tot webservices die realtime gescynchroniseerd worden.

Klantspecifieke informatie

Get My Lists

Import (nightly) van klantspecifieke wenslijsten vanuit ERP.

Get Prices & Stock

Realtime inzicht in klantspecifieke prijzen en voorraden.

Get My Products

Import (nightly) van klantspecifieke productlijst uit ERP.

Catalogus management 

Get documents

Realtime ophalen van productspecifieke documenten, zoals handleidingen en (technische) specificaties.

Get Categories

Import (nightly) van (sub-)categorisering voor navigatie binnen Magento.

Get attributes

Import (nightly) van productspecifieke attributen.

Get Products

Import (nightly) artikel stamdata (sku artikelnummer, beschrijving & brutoprijs).

Klantprofiel management 

Set Contact

Aanmaken van een nieuw contactpersoon van een organisatie.

Get/Set customer addresses

Realtime ophalen en toevoegen van klant aflever- en factuuradressen.

Set Customer

Aanmaken van een organisatie (klant) account.

Get customers

Import (nightly) van alle organisaties (klanten) en contactpersonen.

Order management 

Get delivery days

Laatste realtime check in de checkout of de gewenste leverdatum mogelijk is, i.v.m. voorwaarden/voorraad.

Get order simulation

Laatste realtime check (voorraad/korting) in de checkout voordat de definitieve order geplaatst wordt.

Set order

Het realtime aanmaken van een order in het ERP systeem.

Set Quote

Het realtime doorzetten van een offerte van Magento naar ERP, na acceptatie.

Betalingen & Order history 

Set Order Payment

Een realtime debiteurencontrole (betaalstatus) en doorgeven van betaalmethoden.

Get invoice overview & invoice

Realtime ophalen van (historische) facturen en factuur specificaties.

Get delivery overview & deliveries

Realtime ophalen van (historische) leverdata, zoals afleveradressen, leverdata & tijden.

Get order overview & orders

Realtime ophalen van (historisch) orderoverzicht + orderdetails. Zowel online als offline orders.

Get Quote overview & Quote

Realtime ophalen van (historische) offertes en offerte specificaties.

Q & A

De flow & logica van de koppeling tussen ERP – connector & Magento uitgelegd.

Wie installeert de Magento ERP koppeling?

De connector wordt geïnstalleerd door

  1. De desbetreffende Magento ERP partner
  2. Medewerkers binnen/buiten je organisatie met kennis van Magento ERP.
  3. Youwe

Indien het wenselijk is dat Youwe de connector installeert, zullen we hiervoor een timebox opnemen in de offerte.

Wat zijn de randvoorwaarden om Magento ERP te gebruiken?

Randvoorwaarden Magento

  • De Youwe Magento ERP – connector draait op zowel de Magento Community editie als op de Magento enterprise editie.
  • De connector is geschikt voor Magento 1 en 2.

Randvoorwaarden Magento ERP

  • De connector draait op Magento ERP, vanaf versie 2008 (en hoger)
  • De webservice module (AIF) dient beschikbaar te zijn (dat wil zeggen aanwezig of gekocht te zijn)
  • De webservice van Magento ERP dient een snelle verbinding te hebben met het datacentrum van de webshop. Bij voorkeur dient de webservice gehost te worden in een datacenter, maar een goede verbinding met de intern gehoste Magento ERP omgeving (bijvoorbeeld glasvezel met hoge upload) is ook zeer goed werkbaar.

Ik heb maatwerk in mijn Magento ERP installatie. En nu?

Indien je ERP omgeving en/of Magento is voorzien van maatwerk, dan kan het goed zijn dat de ‘ingeladen’ webservices uitgebreid moeten worden om álle gegevens uit te kunnen wisselen. Maatwerk kan door de eigen Magento ERP consultants of programmeurs worden verricht, dan wel door Youwe’s partners worden uitgevoerd. De code van de connector is open en dus uit te breiden.

Welke gegevens koppelt de Magento ERP - connector?

De connector bevat 20 integraties, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen imports en webservices. Het kenmerk van imports is dat deze ‘s nachts opgehaald worden. Dit in tegenstelling tot webservices, die een realtime datauitwisseling hebben tussen Magento en het ERP systeem.

Hoe wordt de veiligheid van de Magento ERP - connector gewaarborgd?

De connector wordt geïnstalleerd in de standaard aanwezige AIF en vormt dus geen extra veiligheidsrisico. We adviseren om de connectie tussen connector en Magento webshop via een beveiligde VPN verbinding te laten geschieden met een één op één beveiliging. Hierdoor is de data uitwisseling 100% veilig.

Catalog en producten - Uitleg Magento ERP koppeling

Het opbouwen van de catalogus kan middels het importeren van een pre-defined xml bestand of middels de tussenstap van een PIM. In bovenstaande presentatie vind je hierover meer informatie.

Klanten en contacten - Uitleg Magento ERP koppeling

Klanten uit Magento ERP
De klantgegevens worden via een batch (nightly import) ingelezen. De volgende data zijn relevant voor de checkout maar ook voor het hele platform en worden realtime opgehaald via de webservice:

  • Het adresboek van een klant
  • De aflever- en verzendadressen
  • De factuuradressen
  • Contactpersoon informatie

Klant edit in de webshop

Klanten kunnen in de webshop hun gegevens zelf wijzigen, mits zij daartoe geautoriseerd zijn. Indien er sprake is van permissie, worden de bijgewerkte gegevens realtime teruggekoppeld naar Magento ERP.

Klant account aanmaken/aanvragen

Het aanmaken van nieuwe accounts geschiedt via een aanvraagformulier, die per mail bij de organisatie binnenkomt.

Prijzen - Uitleg Magento ERP koppeling

Klantspecifieke prijzen uit Magento ERP

De basisprijzen voor niet ingelogde klanten kunnen gesynchroniseerd worden via de productlogica en dus standaard via de import ingelezen.

De klantspecifieke prijzen worden via een realtime request opgehaald. Dankzij slimme caching duurt het tonen van de prijzen minder dan 1,5 seconden*

De volgende prijsinformatie wordt realtime opgehaald.

  • Klantspecifieke prijs per product (aantal)
  • Klantspecifieke orderkosten
  • Valuta per klant
  • Ordersimulatie vraagt de order realtime aan bij Magento ERP, zodat ook complexe situaties ‘getackeld’ zijn.

*Snelheid blijft afhankelijk van de performance van de webservice. Onze ervaring leert ons echter dat deze op basis van de door ons voorgestelde setup prima presteert, zonder de laadtijd van de webservice onder druk te zetten.

Voorraad - Uitleg Magento ERP koppeling

Voorraad uit Magento ERP

De voorraad kan zowel realtime opgehaald worden, als wel periodieke lezing. In de connector en meegeleverde software is te configureren op welke plek de voorraad via een realtime request wordt getoond. Dit is instelbaar op de volgende plekken:

  • Orderlisting
  • Orderdetail
  • Winkelmandje
  • Snel bestellen

Offertes - Uitleg Magento ERP koppeling

Offertes uit Magento ERP
De offertes worden realtime opgehaald uit Magento. Natuurlijk wordt door slim gebruik te maken van paginanummering geen onnodige belasting gecreëerd op de webservice. Offertes zijn ook via het nummer of periode terug te vinden. Een gerichte informatie uitvraag voorkomt heftige belasting van de webserver. De offline offertes kunnen hierdoor via de webshop afgerond worden naar orders!

  • Offerte overzicht
  • Offertes uit Magento ERP, inclusief product/orderregels en alle offerte overkoepelende data (offerte header data)

Orders - Uitleg Magento ERP koppeling

Orders uit Magento ERP
De orders worden realtime opgevraagd bij Magento ERP, waarbij deze gelimiteerd is op bijvoorbeeld de laatste 10 orders (hoeveelheid is variabel instelbaar). Hiernaast kan de klant gericht zoeken naar orders via zoeken op datum of ordernummer.

  • Order overzicht, inclusief orderregels en verwachte leverdatum per orderregel, dan wel betaalstatus per regel
  • Realtime orderoverzicht inclusief informatie over verwachte levertijd per orderregels zorgt voor verlichting van interne verkoop / logistieke afdeling.

Door de realtime connectie zijn zowel de orders uit Magento ERP te zien in de eCommerce omgeving, alsook de weborders.

Facturen - Uitleg Magento ERP koppeling

Facturen via Magento ERP koppeling
De facturen kunnen op diverse manieren worden gekoppeld of getoond in Magento. Middels het synchroniseren van de pdf’s alsook via het realtime tonen van de facturen inclusief factuurregels. Per regel kan een betaalstatus (en openstaand bedrag) worden getoond.

  • Factuuroverzicht
  • Betaalstatus per factuur
  • Openstaand bedrag (per order)
  • Relatie met orders
  • Factuurregels
  • Status uitgeleverd per regel

Checkout, Orderkosten etc. - Uitleg Magento ERP koppeling

Checkout Proces – Verzendkosten, Shipping kosten, verwachte levertijd uit Magento ERP

Als de producten zijn verzameld in het winkelmandje, voert de software een realtime request uit: ‘order simulate’. Hierbij voert de connector zelf de exacte productregels in. Dit wordt gecombineerd met het afleveradres, tijdstip van afleveren, bewerkingen en datavariabelen. Het verzoek verwerkt binnen 1,5 seconden de gegevens en geeft de levertijden, verzendkosten, bewerkingskosten, statiegeld etc. weer in het mandje en checkout proces.

De flow & logica van de koppeling tussen microsoft dynamics & magento uitgelegd.

Wie installeert de Microsoft Dynamics koppeling?

De connector wordt geïnstalleerd door

  1. De desbetreffende Microsoft Dynamics partner
  2. Medewerkers binnen/buiten je organisatie met kennis van Microsoft Dynamics.
  3. Youwe

Indien het wenselijk is dat Youwe de connector installeert, zullen we hiervoor een timebox opnemen in de offerte.

Wat zijn de randvoorwaarden om Microsoft Dynamics te gebruiken?

Randvoorwaarden Magento

  • De Microsoft Dynamics – connector draait op zowel de Magento Community editie als op Magento enterprise editie.
  • De connector is geschikt voor Magento 1 en 2.

Randvoorwaarden Microsoft Dynamics

  • De connector draait op Microsoft Dynamics, vanaf versie 2008 (en hoger)
  • De webservice module (AIF) dient beschikbaar te zijn (dat wil zeggen aanwezig of gekocht te zijn)
  • De webservice van Microsoft Dynamics dient een snelle verbinding te hebben met het datacentrum van de webshop. Bij voorkeur dient de webservice gehost te worden in een datacenter, maar een goede verbinding met de intern gehoste Microsoft Dynamics omgeving (bijvoorbeeld glasvezel met hoge upload) is ook zeer goed werkbaar.

Ik heb maatwerk in mijn Microsoft Dynamics installatie. En nu?

Indien je Dynamics en/of Magento omgeving is voorzien van maatwerk, dan kan het goed zijn dat de ‘ingeladen’ webservices uitgebreid moeten worden om álle gegevens uit te kunnen wisselen. Maatwerk kan door de eigen Microsoft Dynamics consultants of programmeurs worden verricht, dan wel door Youwe’s partners worden uitgevoerd. De code van de connector is open en dus uit te breiden.

Welke gegevens koppelt de Microsoft Dynamics connector?

De connector bevat 20 integraties, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen imports en webservices. Het kenmerk van imports is dat deze ‘s nachts opgehaald worden. Dit in tegenstelling tot webservices, die een realtime datauitwisseling hebben tussen Magento en het Dynamics systeem.

Hoe wordt de veiligheid van de Microsoft Dynamics - connector gewaarborgd?

De connector wordt geïnstalleerd in de standaard aanwezige AIF en vormt dus geen extra veiligheidsrisico. We adviseren om de connectie tussen connector en magento webshop via een beveiligde VPN verbinding te laten geschieden met een één op één beveiliging. Hierdoor is de data uitwisseling 100% veilig.

Catalog en producten - Uitleg Microsoft Dynamics koppeling

Het opbouwen van de catalogus kan middels het importeren van een pre-defined xml bestand of middels de tussenstap van een PIM. In bovenstaande presentatie vind je hierover meer informatie.

Klanten en contacten - Uitleg Microsoft Dynamics koppeling

Klanten uit Microsoft Dynamics
De klantgegevens worden via een batch (nightly import) ingelezen. De volgende data zijn relevant voor de checkout maar ook voor het hele platform en worden realtime opgehaald via de webservice:

  • Het adresboek van een klant
  • De aflever- en verzendadressen
  • De factuuradressen
  • Contactpersoon informatie

Klant edit in de webshop

Klanten kunnen in de webshop hun gegevens zelf wijzigen, mits zij daartoe geautoriseerd zijn. Indien er sprake is van permissie, worden de bijgewerkte gegevens realtime teruggekoppeld naar Microsoft Dynamics.

Klant account aanmaken/aanvragen

Het aanmaken van nieuwe accounts geschiedt via een aanvraagformulier, die per mail bij de organisatie binnenkomt.

Prijzen - uitleg Microsoft Dynamics koppeling

Klantspecifieke prijzen uit Microsoft Dynamics

De basisprijzen voor niet ingelogde klanten kunnen gesynchroniseerd worden via de productlogica en dus standaard via de import ingelezen.

De klantspecifieke prijzen worden via een realtime request opgehaald. Dankzij slimme caching duurt het tonen van de prijzen minder dan 1,5 seconden*

De volgende prijsinformatie wordt realtime opgehaald.

  • Klantspecifieke prijs per product (aantal)
  • Klantspecifieke orderkosten
  • Valuta per klant
  • Ordersimulatie vraagt de order realtime aan bij Microsoft Dynamics, zodat ook complexe situaties ‘getackeld’ zijn.

*Snelheid blijft afhankelijk van de performance van de webservice. Onze ervaring leert ons echter dat deze op basis van de door ons voorgestelde setup prima presteert, zonder de laadtijd van de webservice onder druk te zetten.

Voorraad - Uitleg Microsoft Dynamics koppeling

Voorraad uit Microsoft Dynamics

De voorraad kan zowel realtime opgehaald worden, als wel periodieke lezing. In de connector en meegeleverde software is te configureren op welke plek de voorraad via een realtime request wordt getoond. Dit is instelbaar op de volgende plekken:

  • Orderlisting
  • Orderdetail
  • Winkelmandje
  • Snel bestellen

Offertes - Uitleg Microsoft Dynamics koppeling

Offertes uit Microsoft Dynamics
De offertes worden realtime opgehaald uit Dynamics. Natuurlijk wordt door slim gebruik te maken van paginanummering geen onnodige belasting gecreëerd op de webservice. Offertes zijn ook via het nummer of periode terug te vinden. Een gerichte informatie uitvraag voorkomt heftige belasting van de webserver. De offline offertes kunnen hierdoor via de webshop afgerond worden naar orders!

  • Offerte overzicht
  • Offertes uit Microsoft Dynamics, inclusief product/orderregels en alle offerte overkoepelende data (offerte header data)

Orders - Uitleg Microsoft Dynamics koppeling

Orders uit Microsoft Dynamics
De orders worden realtime opgevraagd bij Microsoft Dynamics, waarbij deze gelimiteerd is op bijvoorbeeld de laatste 10 orders (hoeveelheid is variabel instelbaar). Hiernaast kan de klant gericht zoeken naar orders via zoeken op datum of ordernummer.

  • Order overzicht, inclusief orderregels en verwachte leverdatum per orderregel, dan wel betaalstatus per regel
  • Realtime orderoverzicht inclusief informatie over verwachte levertijd per orderregels zorgt voor verlichting van interne verkoop / logistieke afdeling.

Door de realtime connectie zijn zowel de orders uit Microsoft Dynamics te zien in de eCommerce omgeving, alsook de weborders.

Facturen - Uitleg Microsoft Dynamics koppeling

Facturen via Microsoft Dynamics Connector
De facturen kunnen op diverse manieren worden gekoppeld of getoond in Dynamics. Middels het synchroniseren van de pdf’s alsook via het realtime tonen van de facturen inclusief factuurregels. Per regel kan een betaalstatus (en openstaand bedrag) worden getoond.

  • Factuuroverzicht
  • Betaalstatus per factuur
  • Openstaand bedrag (per order)
  • Relatie met orders
  • Factuurregels
  • Status uitgeleverd per regel

Checkout, Orderkosten etc - Uitleg Microsoft Dynamics koppeling

Checkout Proces – Verzendkosten, Shipping kosten, verwachte levertijd uit Microsoft Dynamics

Als de producten zijn verzameld in het winkelmandje, voert de software een realtime request uit: ‘order simulate’. Hierbij voert de connector zelf de exacte productregels in. Dit wordt gecombineerd met het afleveradres, tijdstip van afleveren, bewerkingen en datavariabelen. Het verzoek verwerkt binnen 1,5 seconden de gegevens en geeft de levertijden, verzendkosten, bewerkingskosten, statiegeld etc. weer in het mandje en checkout proces.

De flow & logica van de koppeling tussen Magento en SAP uitgelegd.

Wie installeert de SAP koppeling?

De connector wordt geïnstalleerd door

  1. De desbetreffende SAP partner
  2. Medewerkers binnen/buiten je organisatie met kennis van SAP.
  3. Youwe

Indien het wenselijk is dat Youwe de connector installeert, zullen we hiervoor een timebox opnemen in de offerte.

Wat zijn de randvoorwaarden om SAP te gebruiken?

Randvoorwaarden SAP

  • SAP draait op zowel de Magento Community editie als op Magento enterprise editie.
  • De connector is geschikt voor Magento 1 en 2.

Randvoorwaarden SAP

  • De connector draait op SAP, vanaf versie 2008 (en hoger)
  • De webservice module (AIF) dient beschikbaar te zijn (dat wil zeggen aanwezig of gekocht te zijn)
  • De webservice van SAP dient een snelle verbinding te hebben met het datacentrum van de webshop. Bij voorkeur dient de webservice gehost te worden in een datacenter, maar een goede verbinding met de intern gehoste SAP omgeving (bijvoorbeeld glasvezel met hoge upload) is ook zeer goed werkbaar.

Ik heb maatwerk in mijn SAP installatie. En nu?

Indien je SAP en/of Magento omgeving is voorzien van maatwerk, dan kan het goed zijn dat de ‘ingeladen’ webservices uitgebreid moeten worden om álle gegevens uit te kunnen wisselen. Maatwerk kan door de eigen SAP consultants of programmeurs worden verricht, dan wel door Youwe’s partners worden uitgevoerd. De code van de connector is open en dus uit te breiden.

Welke gegevens koppelt de SAP connector?

De connector bevat 20 integraties, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen imports en webservices. Het kenmerk van imports is dat deze ‘s nachts opgehaald worden. Dit in tegenstelling tot webservices, die een realtime datauitwisseling hebben tussen Magento en het SAP systeem.

Hoe wordt de veiligheid van de SAP - connector gewaarborgd?

De connector wordt geïnstalleerd in de standaard aanwezige AIF en vormt dus geen extra veiligheidsrisico. We adviseren om de connectie tussen connector en magento webshop via een beveiligde VPN verbinding te laten geschieden met een één op één beveiliging. Hierdoor is de data uitwisseling 100% veilig.

Catalog en producten - Uitleg SAP koppeling

Het opbouwen van de catalogus kan middels het importeren van een pre-defined xml bestand of middels de tussenstap van een PIM. In bovenstaande presentatie vind je hierover meer informatie.

Klanten en contacten - Uitleg SAP koppeling

Klanten uit SAP
De klantgegevens worden via een batch ingelezen. De volgende data zijn relevant voor de checkout en worden realtime opgehaald via de webservice:

  • Het adresboek van een klant
  • De aflever- en verzendadressen
  • De factuuradressen
  • Contactpersoon informatie

Klant edit in de webshop

Klanten kunnen in de webshop hun gegevens zelf wijzigen, mits zij daartoe geautoriseerd zijn. Indien er sprake is van permissie, worden de bijgewerkte gegevens realtime teruggekoppeld naar SAP.

Klant account aanmaken/aanvragen

Het aanmaken van nieuwe accounts geschiedt via een aanvraagformulier, die per mail bij de organisatie binnenkomt.

Prijzen - uitleg SAP koppeling

Klantspecifieke prijzen uit SAP

De basisprijzen voor niet ingelogde klanten kunnen gesynchroniseerd worden via de productlogica en dus standaard via de import ingelezen.

De klantspecifieke prijzen worden via een realtime request opgehaald. Dankzij slimme caching duurt het tonen van de prijzen minder dan 1,5 seconden*

De volgende prijsinformatie wordt realtime opgehaald.

  • Klantspecifieke prijs per product (aantal)
  • Klantspecifieke orderkosten
  • Valuta per klant
  • Ordersimulatie vraagt de order realtime aan bij SAP, zodat ook complexe situaties ‘getackeld’ zijn.

*Snelheid blijft afhankelijk van de performance van de webservice. Onze ervaring leert ons echter dat deze op basis van de door ons voorgestelde setup prima presteert, zonder de laadtijd van de webservice onder druk te zetten.

Voorraad - Uitleg SAP koppeling

Voorraad uit SAP

De voorraad kan zowel realtime opgehaald worden, als wel periodieke lezing. In de connector en meegeleverde software is te configureren op welke plek de voorraad via een realtime request wordt getoond. Dit is instelbaar op de volgende plekken:

  • Orderlisting
  • Orderdetail
  • Winkelmandje
  • Snel bestellen

Offertes - Uitleg SAP koppeling

Offertes uit SAP
De offertes worden realtime opgehaald uit Magento. Natuurlijk wordt door slim gebruik te maken van paginanummering geen onnodige belasting gecreëerd op de webservice. Offertes zijn ook via het nummer of periode terug te vinden. Een gerichte informatie uitvraag voorkomt heftige belasting van de webserver. De offline offertes kunnen hierdoor via de webshop afgerond worden naar orders!

  • Offerte overzicht
  • Offertes uit SAP, inclusief product/orderregels en alle offerte overkoepelende data (offerte header data)

Orders - Uitleg SAP koppeling

Orders uit SAP
De orders worden realtime opgevraagd bij SAP, waarbij deze gelimiteerd isop bijvoorbeeld de laatste 10 orders (hoeveelheid is variabel instelbaar). Hiernaast kan de klant gericht zoeken naar orders via zoeken op datum of ordernummer.

  • Order overzicht, inclusief orderregels en verwachte leverdatum per orderregel, dan wel betaalstatus per regel
  • Realtime orderoverzicht inclusief informatie over verwachte levertijd per orderregels zorgt voor verlichting van interne verkoop / logistieke afdeling.

Door de realtime connectie zijn zowel de orders uit SAP te zien in de eCommerce omgeving, alsook de weborders.

Facturen - Uitleg SAP koppeling

Facturen uit SAP
De facturen kunnen op diverse manieren worden gekoppeld of getoond in Magento. Middels het synchroniseren van de pdf’s alsook via het realtime tonen van de facturen inclusief factuurregels. Per regel kan een betaalstatus (en openstaand bedrag) worden getoond.

  • Factuuroverzicht
  • Betaalstatus per factuur
  • Openstaand bedrag (per order)
  • Relatie met orders
  • Factuurregels
  • Status uitgeleverd per regel

Checkout, Orderkosten etc - Uitleg SAP koppeling

Checkout Proces – Verzendkosten, Shipping kosten, verwachte levertijd uit SAP

Als de producten zijn verzameld in het winkelmandje, voert de software een realtime request uit: ‘order simulate’. Hierbij voert de connector zelf de exacte productregels in. Dit wordt gecombineerd met het afleveradres, tijdstip van afleveren, bewerkingen en datavariabelen. Het verzoek verwerkt binnen 1,5 seconden de gegevens en geeft de levertijden, verzendkosten, bewerkingskosten, statiegeld etc. weer in het mandje en checkout proces.

DOWNLOADS

downl1

B2B Shop Benchmark

Benchmark Youwe B2B Commerce suite versus Sana/ Hybris & ATG. Vergelijk vanuit Gartner, een performance analyse & prijsvergelijk.

downl2

B2B Commerce Suite

Informatie over het Commerce platform, de B2B Suite, ERP Integrator, PIM/MDM Suite en MA tool.

downl3

ERP Connector in 2 dagen?

Integreer je business in 2 dagen? Lees verder op welke manier de ERP Connector  20 webservices koppelt.

downl4

B2B re-inventing e-business

Hoe gaan andere bedrijven om met het hernieuwde sales vraagstuk?
Hoe wordt deze ingericht en aangestuurd?